Företagsfest
Eventkraft har genom åren levererat tjänster och produkter till företagsfest vid hundratals tillfällen. Vi har ett brett nätverk av kontakter och ofta är det även vi som tar fram förslag på catering och passande eventlokaler i samband med festplaneringen. Ibland är lokalen förbokad och då får vi anpassa eventet till den befintliga anläggningen. Om vi får välja själva så är vi nog allra mest förtjusta i att få komma ut till Er och Era egna lokaler, där vi kan bygga om miljöerna så att dom passar för eventet. Ofta finns det nämligen ett mervärde i att omvandla vardagslokalerna till något festligt eller t.o.m. glamoröst. Det är också kul och tillfredsställande att se hur man kan förvandla ett lager till en nattklubb, ett kontor till en mingelfest, en verkstad till en galamiddag o.s.v.
Vi involverar gärna Era egna produkter i samband med scen- & showprogram på företagsfesten. Vi gillar att lyfta fram det som gör Ert företag unikt och det finns ofta goda möjligheter att ta hjälp av artister och underhållare för att uppnå sådana effekter. Med oss får Ni också värdefulla tips om hur man bäst förstärker upplevelsen för gästerna och vad man bör se upp med för att undvika problem. De flesta företag gör en eller ett par företagsfester per säsong och tror sig efter några år vara experter på allt som har med fest och underhållning att göra. För oss som jobbar med event varje dag så blir det förstås en viss skillnad på perspektiv – utan att skryta så vågar vi påstå att Ni kommer att få ut betydligt mer av festen om Ni tar hjälp från oss.
Hos oss får Ni hjälp med alla tekniska och logistiska aspekter till Er företagsfest – ljudsystem, dekorativ belysning, scen, dukning, set-up, soundcheck, program, bildskärmar, profilering, inramning, överraskningar och mycket annat. Vi kommer gärna med förslag på koncept och tematisering i den mån det passar. Eventkraft bokar dessutom alla tänkbara artister, showgrupper, band, komiker, kändisar, moderatorer, konferencier, talare och annat som platsar på en scen. I nära samarbete med Sveriges bästa cateringföretag erbjuder vi utsökt mat och oklanderlig service.
Så här jobbar vi på Eventkraft med företagsfest:
All planering sker i nära samråd med Er som uppdragsgivare. För oss är det självklart att Ni slår an ton, nivå, budget och visioner, men räkna med att vi har mycket åsikter, idéer och förslag till förbättringar. Vi kommer inte alltid hålla med – men vi kommer alltid att sträva efter eventets bästa.
Kontakta oss idag så bygger vi nästa företagsfest tillsammans!
Exempel på en företagsfest:
Jag vill veta mer
FAQ
Hur ser en bra företagsfest ut?
En bra företagsfest behöver inte nödvändigtvis vara väldigt stor och påkostad. Det viktigaste är att gästerna känner sig välkomna, att dom trivs och vågar släppa loss. Det låter kanske enkelt men det kan ibland vara svårare än man tror. Det handlar ofta om att många svårgreppade detaljer ska samverka och förstärka varandra på ett bra sätt – mat, dryck, miljö, musik, stämning, överraskningar. När detaljerna faller på plats så blir det oftast också en bra fest.
Ett sätt att öka chansen till en lyckad företagsfest är att anlita experter på området. Då kan man luta sig mot tidigare erfarenhet och man minimerar risken att väsentliga detaljer glöms bort eller att viktiga detaljer blir helt misslyckade. På Eventkraft har vi många års erfarenhet av att hjälpa till med företagsfester. Vi bokar genomtänkt underhållning & isbrytande aktiviteter, hjälper er med erfarna mat & dryckesleverantörer och vi kan även föreslå lämpliga lokaler. Vi ljus-sätter, dekorerar, bygger scener och möblerar. Vi förvandlar tråkiga lokaler till festliga salonger. Vi är med från början till slut och vi ser till att det blir så bra som möjligt.
Hur planerar man en företagsfest?
Tänk igenom hur många gäster du vill bjuda, fundera på vilka datum som kan vara alternativ och förhandskolla gärna med några gäster så festen inte krockar med för många andra viktiga händelser.
När du vet ett datum och ungefär hur många gäster det blir, så kan du börja fundera på plats/lokal. I samband med detta bör du också tänka till kring ev. underhållning. Välj alltid en lokal som är lite större än vad du tror behövs. Välj gärna en lokal som har scen på plats – eller åtminstone bra möjlighet att bygga en scen. Undvik för små lokaler – särskilt om underhållningen är viktig – eftersom en scen helst ska placeras centralt så att alla ser och hör. Funder gärna på om företaget redan har lokaler som kan användas. Det kan bli unikt och spännande om man t.ex. bygger om en fabrik eller lagerlokal till fest-salong.
Om du vill ha någon slags aktivitet, tävling eller lekar så kan det vara bra om det finns extra ytor för detta i anslutning till festlokalen – utomhus, lokal bredvid o.s.v. Här kan du läsa mer om våra trevliga Aktiviteter.
Om man tänker ha ett scenprogram med information och underhållning i samband med festen, så rekommenderar Eventkrafts mall för att skapa ett körschema. Tänk på att inte planera för mycket inslag från scenen – gästerna behöver ju tid att umgås också.
Mat & dryck från cateringföretag kostar ungefär lika mycket som maten kostar på krogen. Självservering och bufféer är billigare än en bordserverad flera-rätters-meny. Budgetera en rimlig summa. Mat är viktigt och bra mat kostar!
Om du behöver förslag på underhållning så hittar du detta på vår hemsida – bland våra Artister. Vi hjälper gärna till med förslag och priser. Missa heller inte Eventkrafts Prisguide för Artister & underhållning!
Var ska man vara på en företagsfest?
Beroende på årstid kan man vara utomhus, men då är det bra att samtidigt planera för ev. dåligt väder, så det finns partytält på plats om det skulle regna. Ibland kan man vara på företaget i en anpassad lagerlokal, konferenslokal, lobby eller liknande. Har man ingen egen plats att vara på så kan man hyra lokal. Vi har tips på lokaler i Stockholm, Göteborg & Jönköping som brukar passa för lite större fester där man blir ca 100personer eller fler.
Hur mycket kostar det att anordna en företagsfest?
Kostnaden för en företagsfest kan variera väldigt mycket och den beror helt och hållet på vad festen ska innehålla och hur mycket man vill bjuda sina gäster på.
Vi brukar rekommendera att man gör separat budgetar för de tyngsta delmomenten i festen. Till dessa brukar man räkna följande:
Hyra av lokalMat & Dryck + ev. serveringspersonalEventteknik (möbler, scen, dekor, tält, belysning, ljud mm)Artister & underhållning
Skicka gärna en förfrågan om du är intresserad av att få hjälp av oss, så kontaktar vi dig för ett kostnadsfritt samtal.
