Postnord-event på postterminal
Strax innan jul blev Eventkraft kontaktade av CWT Meetings & Event för önskemål om att genomföra ett event på Postnords stora logistikterminal på Torsvik.
Förutsättningarna visade sig vara ganska krävande. Eventkrafts bygg-team hade get in på terminalen vid kl 01.30 på natten och skulle ha allt färdigt för scenrepetitioner o.s.v. till kl 09.30 på morgonen. Med publikinsläpp redan kl 10.30 så gällde det att all planering skulle klaffa perfekt.
Eventproduktionen bestod av ca 1000 m² matta, över 200 m tross, över 300 löpmeter tygavgränsningar, runda bord och stolar för 300 gäster, full TV-produktion med videokameror, bildproducent, ljud och ljus, 3 st stora hängande bildskärmar, trådgardiner, dukar, bordsdekorationer, scen design med vardagsrums-möblemang och gröna växter, lounge med ståbord och garderob, entréstolpar, röd matta och marschaller vid ingången samt mycket annat.
Med minutiös planering och ett positivt crew – bestående av 12st riggpersonal, 6st mattläggare, ljud, ljus, bildtekniker, ett kamera-team, dekor/blomsterpersonal samt lite handräckning från Postnord och CWT – så hade vi till slut allt på plats strax innan publiken släpptes in.
Det blev ett intensivt projekt med många lärdomar. Vi kan med facit i hand konstatera att slutresultatet blev mycket bra och att planering och projektering fungerade tillfredsställande.
Tack till CWT Meetings för uppdraget.
Projektledare: Nicklas Wetter & Staffan Lackemo
Fler händelser
Eventkraft kan hjälpa dig med event & helhetslösningar till en rad olika typer av arrangemang