Ställ ut på internationell mässa
En guide till dig som ska ställa ut utomlands!
Vi har många års erfarenhet av utställning på utlandsmässor och internationell expo. Genom åren har vi på Eventkraft utfört 100-tals unika montrar. Vår styrka ligger i att hela tiden försöka överträffa våra kunders förväntningar och skapa minnesvärda upplevelser.
Här har vi samlat tips och vår “know how” för dig som planerar att ställa ut på en internationell mässa/expo. Vi går igenom planeringsstadiet, tips för hur du samverkar och får så många som möjligt att besöka din monter samt hur du kan hålla nere dina kostnader.
 |  |  |  | ||||||
| PLANERA | SAMVERKA | UTGIFTER | KOM IHÅG |
Planera!
▷ Tänk igenom syfte & mål med mässdeltagandet
Vad vill ni kommunicera? Vad är syftet med mässan? Vad vill ni uppnå?
▷ Bestäm innan hur ni ska ta vara på resultatet efteråt
▷ Skapa en arbetsgrupp
Dela upp ansvarsområden – före – under – efter.
▷ Schemalägg delmoment & deadlines
▷ Boka långt i förväg och försök att följa dessa riktiljer:
Monterytan 12 mån i förväg, monterbyggare 8-12 mån i förväg, mässtjänster 6 mån i förväg, transport av material till mässan 3mån i förväg, flyg och hotell 6mån i förväg.
▷ Tänk igenom monterns design & utformning
Utgå från syfte, mål & budskap. Våga vara unik och prova gärna något nytt! Anpassa montern efter hallplacering & storlek. Jämför med konkurrenterna! Vi hjälper er gärna att se möjligheter och undvika problem.
▷ Förbered säljpitchen & allt media-material i förväg
Inget fixande på plats med hemsidor och bildspel i sista minuten!
Samverka och samarbeta!
▷ Bjud in kunder i förväg
▷ Locka med erbjudanden & tävlingar
▷ Behåll besökarna – bjud på mat, dryck, godis & sittplatser
▷ Ha en konkret plan för intresserade besökare
Samla in visitkort, scanna besöksbrickor, registrera & följ upp.
▷ Utbilda, förbered & peppa all personal som ska jobba i montern
▷ Samarbeta med lokala kontakter när det är möjligt
lokalt nätverk, det lokala språket, kulturkännedom, möjlighet att få hjälp med ev. nödlösningar på plats osv.
▷ Jobba aktivt under mässan och var engagerad!
Pausa, byt av, glöm inte att äta och dricka!
Håll koll på utgifterna – snåla på rätt saker!
▷ Budgetera minst det dubbla jämfört med kostnadrna för att ställa ut på en svensk mässa
– allt är dyrare & allt blir dyrare!
▷ Var ärlig med din budget till den som bygger montern!
– du får bättre service och passande förslag från början.
▷ Beställ tjänster från mässan innan angivna deadlines!
– servicenivån är väsentligt bättre och priserna betydligt lägre.
▷ Hyr material i Sverige och bygg själv!
– vi hyr ut väggar, matta, möbler, tross & belysning, bildskärmar mm. Allt sådant är mycket dyrare att köpa/hyra på plats. Vi har också erfaren personal som vet hur man monterar på rätt sätt.
▷ Jämför kostnader för flyg & hotell
– men tänk på att restid och bekvämlighet också kostar pengar. Uttröttad personal presterar sämre.
Exempel på montrar som vi har byggt utomlands
Här presenterar vi ett urval av montrar som vi levererat på internationella mässor/expos för att ge dig inspiration för just din monter.
Kontakta oss för att höra mer hur vi kan hjälpa dig.
ASUS
Elbit, Norge
Husqvarna
Intern expo, Cypern
Flexit
, Norge
Kom ihåg!
▷ Stick ut i mängden!
Internationella mässor är ofta betydligt större än i Sverige, så tänk på hur just din monter kan synas.
▷ Bygg högt så syns du bättre (ofta samma pris)!
▷ Tänk på att ni behöver ytor och möjlighet för förråd, sittplatser, lounge och avskilda mötesytor.
▷ Tänk på stöldrisken – bevakning/låsbara förråd!
– det är inte alls samma kontroll som i Sverige vid bygg & riv.
▷ Anlita en pålitlig transportör
– det kan vara en fördel om chauffören pratar svenska eller engelska
▷ Glöm inte boka städning, internet, ström vid bygg & riv
Populära produkter på internationella mässor
Tekniska tjänster till din monter t.ex belysningsystem, skärmväggar, LED skärmar och ljudanläggningar. Internationella mässor är ofta betydligt större än i Sverige, så tänk på att sticka ut i mängden!
Kontakta oss för att höra mer hur vi kan hjälpa dig.
Hologram / 3D-fläktar
Stick ut på ett helt unikt sätt med våra 3D-fläktar!
Hologram – ett enkelt sätt att sticka ut i mängden!
Bjud din publik på något utöver det vanliga. Med denna teknik kan man enkelt skapa effektfull och realistisk display av produkter och objekt på ett sätt som det aldrig tidigare har upplevts.
Med ett hologram så drar du ögonen till dig och sticker ut på ett unikt sätt, vilket gör att människor stannar upp framför just din monter, utställning, skyltfönster osv. Det är också ett fantastiskt sätt att visa upp en idé eller ett objekt som inte finns rent fysiskt, men i form av ritningar och skisser.
